01Responsable du traitement
Le responsable du traitement est HALLIA, exploitant la marque Hall Marketing, dont le siège est situé 14 Av. Barthélémy Thimonnier, 69300 Caluire-et-Cuire, France.
Pour toute question relative à vos données : contact@hallia.ai.
02Données collectées
Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez :
- Formulaire de contact: prénom, nom, email professionnel, téléphone, secteur d'activité, budget publicitaire envisagé et message.
- Prise de rendez-vous via Calendly : nom, email, créneau choisi et réponses éventuelles aux questions du formulaire de réservation.
- Échanges par email ou téléphone : coordonnées et contenu des échanges.
- Clients : identité et coordonnées des interlocuteurs, données de facturation et informations nécessaires à la gestion des campagnes.
Le prénom, le nom et l'email sont obligatoires : sans eux, nous ne pouvons pas traiter votre demande. Les autres champs sont facultatifs.
03Finalités, bases légales et durées
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Répondre à vos demandes de contact et de rendez-vous | Mesures précontractuelles prises à votre demande | 3 ans à compter du dernier contact |
| Prospection commerciale B2B (offres liées à votre activité) | Intérêt légitime | 3 ans à compter du dernier contact |
| Exécution des prestations et relation client | Exécution du contrat | Durée du contrat, puis 5 ans (prescription) |
| Facturation et comptabilité | Obligation légale | 10 ans (art. L123-22 du Code de commerce) |
| Gestion de vos demandes d'exercice de droits | Obligation légale | Durée de traitement, puis 5 ans pour la preuve |
04Destinataires et sous-traitants
Vos données sont destinées à l'équipe Hall Marketing. Elles ne sont jamais vendues. Elles peuvent être traitées par nos prestataires techniques, dans la stricte limite de leur mission :
- Vercel Inc. : hébergement du site.
- Calendly LLC : prise de rendez-vous en ligne.
- Google LLC : affichage de la carte (Google Maps) et des polices de caractères (Google Fonts).
- Meta Platforms Ireland Ltd : diffusion des campagnes publicitaires de nos clients.
05Transferts hors Union européenne
Certains prestataires sont établis aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le Data Privacy Framework UE–États-Unis lorsque le prestataire y est certifié, ou à défaut par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
06Données des leads générés pour nos clients
Lorsque vous remplissez un formulaire publicitaire diffusé par Hall Marketingpour le compte d'une entreprise (l'« annonceur »), c'est cet annonceur qui est responsable du traitement de vos données. Hall Marketingagit alors en tant que sous-traitant, au sens de l'article 28 du RGPD, et ne traite vos données que sur ses instructions.
Dans ce cadre, nous vérifions votre numéro par SMS et conservons, pour le compte de l'annonceur, une preuve horodatée de votre consentement à être recontacté. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
Pour exercer vos droits sur ces données, adressez-vous en priorité à l'annonceur concerné. Vous pouvez aussi nous écrire à contact@hallia.ai : nous transmettrons votre demande sans délai.
07Vos droits
Vous disposez des droits suivants sur vos données :
- accès, rectification et effacement ;
- limitation du traitement et opposition, notamment à la prospection ;
- portabilité ;
- retrait de votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
- définition de directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer, écrivez-nous à contact@hallia.aiou par courrier à l'adresse du siège. Nous répondons dans un délai d'un mois. Un justificatif d'identité peut vous être demandé en cas de doute raisonnable.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).
08Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : connexion chiffrée (HTTPS), accès restreint aux seules personnes habilitées et choix de prestataires présentant des garanties suffisantes.
10Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter l'évolution de nos services ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.